马来西亚公司如何合规经营

一、展示公司名称和注册号

所有公司应当在其注册办事处、营业处及法定记录保存处展示其注册名称和公司注册号。法定记录的定义包括任何登记册或其他信息记录以及任何账目或会计记录等。  

公司名称和注册号也应展示在其印章上;以及所有商业信函、通知和其他出版物（包括电子表格）、网站、汇票、本票、投递单、订单表格、支票、订单发票、其他付款要求、收据、由公司或代表签发或签署的信用证以及所有其他形式的商业信函和文件。

二、第一次董事会决议

在收到马来西亚公司注册处（CCM）发出的注册通知后召开第一次董事会议以记录公司的成立、董事的任命、秘书的任命、股份的认购、注册办事处等。 

三、委任公司秘书

若公司秘书在成立时未获委任，公司董事会须于成立日期起计30日内委任一名公司秘书。公司秘书应为年满18岁的自然人，马来西亚公民或**居民，并且常驻于马来西亚。

四、公司董事、经理及秘书资料的变更

公司须在注册成立后的14天内，提交载有每位董事的服务地址的变更表予CCM。其余有关公司董事的资料已在公司成立时披露。 

每当公司董事、经理和秘书或其相关信息发生变更时，公司须在变更日起的14天内提交变更表予CCM。 

五、股东名册变更

公司在发生任何股东或其相关信息变更之日起14天内提交变更表予CCM。 公司成立后可向CCM更新会员登记册中的持股分析。

六、关于营业地址及经营业务通知

公司必须在拥有实际经营场所之14天内将其营业地址通知CCM。有关公司经营业务的信息已在公司成立时披露。 如果公司决定更改其营业地址或经营业务，公司必须在变更之日起14天内通知CCM。

七、财政年度及委任审计师

公司必须在成立的18个月内编制第一份经审计的财务报表。随后，公司必须在其财政年度结束后的6个月内编制财务报表。经审计的财务报表必须在财政年度结束后6个月内分发于公司股东，并在分发财务报表之后的30天内向CCM提交其财务报表。 

新成立的公司必须在向CCM提交其第一份财务报表的限期结束前至少30天任命该公司的审计师。 

八、注册地址的变更

在马来西亚设立的公司都必须拥有一个公司注册地址。每当公司注册地址发生变更时，公司须在变更日起的14天内向CCM提交变更表。 

九、年度申报标准

私人有限公司不必召开年度股东大会。私人公司只需在注册成立后的18个月内向股东分发财务报表，以供股东参阅以及批准。随后，公司必须在财政年度结束后的6个月内向股东分发财务报表。公司必须在分发财务报表之后的30天内向CCM提交其财务报表。