根据香港《公司法例》第662(1)条所指的周年申报表NAR1,须载有有关公司的以下资料:
(1) 公司名称、注册编号及商业名称;
(2) 公司类别(私人公司/公众公司/担保有限公司);
(3) 公司的注册办事处地址;
(4) 申报表的结算日期;
(5) 公司的按揭及抵押的负债总额;
(6) 关乎公司成员及股本的详情(限有股本的公司);
(7) 成员人数(限无股本公司);
(8) 若公司记录备存于公司注册办事处以外,需提供备存地址及公司记录;
(9) 公司董事及公司秘书详情。
香港公司年审的具体工作内容包括:更换商业登记证和递交周年申报表。在香港,商业登记证的有效期仅为1年,因此在成立周年后需要定期更换。
另外香港公司注册处也要求公司在成立周年后须递交1份周年申报文件,说明公司前1年度的相关状况,包括公司股东数目、股东姓名、股东股份比例、营运状况等。
具体包括下面这四点:
1. 周年申报表:在香港公司成立1周时向香港公司注册处递交,往后每年都需递交一次。该表涵盖的内容包括:公司名称、股东、董事、法定秘书、法定地址等。
2 商业登记证更新:香港公司的商业登记证的有效期限仅1年,公司如果要持续经营,则每年要向税务局重新申领新的商业登记证(过期商业登记证不用交回)。
3. 法定秘书:所有新设立的香港公司必须委任一名香港的居民或一间香港的有限公司担任该公司的法定秘书。
4. 注册地址:这个地址会注明在香港公司的商业登记证上,该法定地址是属于香港的一个商业办公地址,法定地址是成立一间公司的必须条件之一。
登尼特是一家行业经验丰富、具备资格的香港秘书公司,为客户提供香港及海外公司注册、秘书服务、银行开户、审计报税、变更注销,增资转让、商标注册等一站式企业服务。